Die wichtigsten Gründe für den Einsatz von KS1:

• Vollständige Integration in Windows
• Einheitlicher und intuitiver Fensteraufbau aller KS1-Module ermöglicht sofortiges, effektives Arbeiten ohne Schulungsaufwand
• Kein lästiges Sperren von Fenstern
• Echtes Multitasking: Gleichzeitiges Bearbeiten von verschiedenen KS1-Fenstern
• Drag & Drop: Durch markieren und ziehen z.B einer Kundennummer im Auftragsfenster auf das Frontoffice kann eine andere KS1-Anwendung für diesen Kunden gestartet werden.
• HTML-Hilfe entsprechend dem aktuellen Windowsstandard

Benutzerverwaltung

• Individuelle Rechte für jeden Benutzer (Datenansicht, löschen, ändern,...)
• Kein globales Passwort für firmenspezifische Daten

Frontoffice

• Individuelle ToDo-Liste (exportierbar in Outlook 2000 Kalender)
• Kontaktetool zum schnellen Zugriff auf Kunden- und Lieferantendaten, jederzeit Nachrichten an andere KS1-Benutzer verschicken
• Persönliche Historienliste mit Direktsprung in die einzelnen Module

Flexible Auftragsbearbeitung

• Auftragsbestätigung, Bestellung, Lieferschein, Rechnung
• Unterstützung von Streckengeschäften
• Automatische Veredelung: durch einfaches Verbinden von Positionen generiert KS1 alle erforderlichen Bestellungen, auf Wunsch mit allen benötigten Lieferscheinen
• Fremdfakturierung
• Musteraufträge
• Stücklisten

Stammdatenverwaltung

• Kunden mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Verteileradressen, Bildangabe
• Lieferanten mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Warengruppen, Bildangabe
• Artikel mit beliebig vielen Lieferanten und Warengruppen, Bildangabe, Preisstaffeln, Stücklisten
• Artikelpreisschnelleingabe

CRM

• Kontaktverwaltung
• Anrufanzeigen (CAPI, TAPI)
• Direktes Telefonieren aus KS1 über TAPI oder Skype

Angebote

• verschiedene Varianten innerhalb eines Angebots möglich
• bebilderte Angebote bei Email-Versand

Anfragen

• Anfragen von Artikeln bei beliebig vielen Lieferanten

Mehrsprachige Ausdrucke:

• Verschiedene Sprachen für Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Verteiler hinterlegbar

Direktes Versenden der Ausdrucke

• als Email (PDF-Anhang)
• als Fax

Sie benötigen einen Ausdruck auf einem anderen Briefpapier?

• Jeder Auftrag kann auf abweichenden Formularen ausgedruckt werden

Direktes Telefonieren aus KS1

• über die Microsoft Wählhilfe (TAPI)
• Anrufüberwachung (CAPI oder TAPI) mit Sprungmöglichkeit in die wichtigsten Module z.B. Komplettinfo

Unterstützung Ihrer Buchhaltungssoftware

• einfacher Datenaustausch über die DATEV-Schnittstelle

"Wer liefert was?"-Suchmöglichkeit

• durch Zweisung beliebig vieler Warengruppen an Artikel und Lieferanten

Fullservice-Modul / Webshopanbindung

• komplette Verwaltung von Fullservice-Aktionen in einem Modul, inkl. Budgetverwaltung, Punktesystem uvm.
• Anbindung an gängige Webshops mit frei konfigurierbare Exportschnittstellen, inkl. Bildupload
• Import der Webshopbestellungen mit frei konfigurierbare Exportschnittstellen
• Direkte Datenbankanbindung an osCommerce

Lagerverwaltung*

• beliebig viele Lager hinterlegbar
• automatische Nachbestellung für Lagerbestände
• einfache Verwendung von Lagerpositionen im Auftrag
• Automatische Warenverteilung bei Lagereingängen inkl. Simulationsmöglichkeit
• Anzeige von lieferbaren und nicht lieferbaren Lageraufträgen
• Lagerbestands- und bewegungslisten

Mehrmandantenfähig

• Einstellungen pro Mandant möglich: Benutzerrechte, Druckereinstellungen, Buchhaltungsdaten
• Mehrere Mandanten können in einem Angebot oder Auftrag gleichzeitig verwendet werden

Auswertungen

• Umsatz pro Mandant, Kunde, Lieferant, Artikel, Adress- und Warengruppe
• Artikelliste
• Adressliste
• Kundenzettel mit den kompletten Informationen des Kunden
• Auftragsliste
• Angebotsliste
• OPOS-Liste

Offene Posten-Verwaltung

• inkl. Mahnwesen mit beliebig vielen Mahnstufen, Gebühren und Verzugszinsenberechnung
• Sammel- oder Einzelmahnung
• Offene Posten-Liste
• Export in Zahlprogramme (DTAUS)
• Manuelles Erfassen von Eingangsrechnungen mit Kontierung
• Kontierungen können frei hinterlegt werden
• Automatische Ermittlung der nächsten freien Kontierung im Adressenstamm

Adressliste

• viele Selektionsmöglichkeiten für Ansprechpartner, Kunden- und Lieferantenadressen
• direkter Listendruck (Telefonliste, Geburtstagsliste, ...)
• Exportmöglichkeit z.B. für Serienbriefe oder Mailings in einer Textverarbeitung
• Export in Outlook 2000-Kontakte
• Export von Kundenzetteln für die selektierten Adressen z.B. zur Verwendung in einem Organizer

Terminübersicht

• Auftragspositionen: Kunden-/Lieferantentermin
• Angebotstermine
• ToDo-Einträge und Kontakte
• Geburtstage
• Offene Posten

Schnittstellen für Versandsoftware

• z.B. Easylog, UPS

Testsystem zum Üben

• im parallel installierten Testsystem können Anforderungen trainiert werden, ohne die Daten im Produktivsystem zu ändern

offene Datenbanken

• allen Daten werden in Microsoft Access 2000-Datenbanken gespeichert

* Fullservice und Lagerverwaltung nur in KS1 Professional