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KS1 – Die nächste Generation: KI-Power direkt in Ihrer Warenwirtschaft

Entdecken Sie die erste ERP-Software für die Werbemittelbranche, die Künstliche Intelligenz nicht nur anbindet, sondern tief in Ihren Workflow integriert. Kreativer, schneller und absolut sicher.


🛡️ Vertrauen & Sicherheit: Business-AI ohne Kompromisse

Bevor wir über Funktionen sprechen, sprechen wir über Ihre Daten. Wir bieten Ihnen modernste AI-Power bei maximalem Schutz:

  • Vollständig DSGVO-konform: Keine dauerhafte Datenspeicherung Ihrer sensiblen Geschäftsinformationen.

  • Kein Training: Ihre Daten werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

  • Hosted in Europe: Alle Prozesse laufen sicher in europäischen Rechenzentren.

  • Keine Weitergabe: Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum – punktum.


🚀 KS1 Desktop: KI-Funktionen direkt im Arbeitsfluss

Wir haben die KI dorthin gebracht, wo Sie arbeiten. Ohne Browser-Wechsel, direkt in der KS1 Desktop-Software:

Der KI-Ideen-Scout (Branchenweit einzigartig!)

Suchen Sie nicht nach Namen, sondern nach Visionen.

  • Intuitive Suche: Geben Sie einfach Schlagwörter oder abstrakte Ideen ein (z.B. „Nachhaltiges Event im Sommer für junge IT-Talente“).

  • Der Clou: Über eine neu entwickelte Produktdatenbank werden die Ideen direkt mit real lieferbaren und veredelbaren Produkten von Branchenlieferanten verknüpft. Mit wenigen Klicks landen die Artikel im KS1 System, wo sofort Angebote und Präsentationen erstellt werden können. Dies spart enorm Zeit und befähigt auch unerfahrenere Mitarbeiter zu kreativen, individuellen und qualitativ hochwertigen Ergebnissen. KS1 unterstreicht damit seine Vorreiterrolle in der Digitalisierung des Werbeartikelmarktes.

  • Vektordatenbank-Technologie: Im Hintergrund arbeitet eine hochmoderne Vektorsuche. Sie findet passende Produkte basierend auf dem Kontext, auch wenn der Produktname keine direkte Ähnlichkeit aufweist. Das ist kreative Recherche auf einem neuen Level.

KI-gestütztes CRM & Vertrieb

  • Akquise-Analyse: Lassen Sie die KI Ihre Kontakthistorie auswerten. Das System erkennt Muster und schlägt Ihnen die optimale Akquise-Vorgehensweise für jeden individuellen Kontakt vor.

  • Kaufhistorie & Predictive Sales: Die KI analysiert vergangene Aufträge im CRM und erstellt proaktive Vorschläge für wiederkehrende Bedarfe oder zukünftige Projektideen. So sind Sie dem Kundenwunsch immer einen Schritt voraus.


🤖 Der KS1 AI-Agent: Ihr smarter Chat-Partner

Neben den fest verbauten Funktionen steht Ihnen unser neuer AI-Agent im Chat-Stil zur Verfügung – ein Tool, das es so in der Branche kein zweites Mal gibt.

  • Intelligente Funktionserkennung: Fragen Sie den Chatbot einfach nach Lösungen. Er erkennt selbstständig, ob er zur Beantwortung die KS1 KI Funktionen (wie den Ideen-Scout) nutzen muss.

  • Nahtlose Datenbeschaffung: Bei Bedarf leitet der Bot die Anfrage an einen spezialisierten "KS1 Agenten" weiter. Dieser beschafft die notwendigen Daten aus dem System und gibt sie veredelt über das Large Language Model (LLM) an Sie zurück.

  • Interaktive Ideenwerkstatt: Besprechen Sie komplexe Projektideen direkt im Chat. Der Bot denkt mit und liefert kreative Ansätze.

  • Instant Support: Vergessen Sie langes Suchen im Handbuch. Der Chatbot kennt die gesamte KS1-Hilfe und beantwortet funktionale Fragen zur Bedienung der Software in Sekundenschnelle.

  • Und vieles mehr - Fragen Sie einfach direkt im Chat nach den aktuellen KI basierten Funktionen. Es werden wöchentlich mehr!


Warum KS1 mit KI?

Während andere noch über Schnittstellen nachdenken, liefert KS1 bereits die voll integrierte Lösung. Wir kombinieren die Kreativität einer KI mit der Präzision einer Vektordatenbank und der Sicherheit europäischer Server.

KS1 – Wir machen Ihre Warenwirtschaft intelligent.

Die funktionalen Highlights im Überblick

  • Kreative Ideen mit Begründung mit dem KS1 Ideen Scout

  • Artikelvorschläge, die zur angegebenen Firma passen

  • Verknüpfung der kreativen Ideen mit realen Artikeln aus der KS1 Produktdatenbank

  • Analyse und Bewertung aller Akquisekontakte und Erstellung einer Prio-Liste für die Bearbeitung. 

  • Detailanalyse von Akquise-Kontakten mit Analyse der Kontakthistorie und Vorschalg einer detaillierten Vorgehensweise.

  • Analyse der Rechnungshistorie & Handlungsempfehlungen: Welche Produkte passen für die Zukunft? Wann bestellt der Kunde voraussichtlich wieder? Verkaufsstrategie – Wie den Kunden zum nächsten Kauf bewegen?

  • CRM: Analyse der Notizen, Dokumente, Aufträge, Rechnungen, ...

  • u.v.m.

KI Ideen Scout - Eindrücke

Ideen sammeln neu definiert: Sie beschreiben den aktuellen Anlass und weitere Infos zu Ihrem Kunden. Die Schlagworte, die Sie dem KI Ideen Scout mitgeben müssen nicht (!) direkt in einem Artikelnamen oder der Artikelbeschreibung vorhanden sein! Der KI Ideen Scout wird nun kreativ und generiert Ihnen Ideen, was für den Kunden für sein Vorhaben attraktiv sein könnte - inklusive Begründung und Werbeartikel-Arten mit Kosteneinschätzung, die Sie dem Kunden in dem jeweiligen Ideen-Kontext anbieten können. 

Wählen Sie eine Idee aus und KS1 sucht Ihnen nun automatisch passende Artikel aus der KS1 Produktdatenbank!

Schneller und kreativer geht nicht!

KS1 KI Scout Chatbot

Der KS1 KI Scout basiert auf den bekannten KI Modellen - nur kann er auch Ihre KS1 Daten zur Beantwortung Ihrer Frage heranziehen. Wollen Sie beispielsweise wissen, welchen Akquisekontakt Sie schnellstens bearbeiten sollten um einen erfolgreichen Abschluß zu erzielen?

Wie wäre es mit:

"Erstelle eine Liste aller KS1 Akquisekontakte inklusive Kontakthistorie und priorisiere sie."

Der KS1 Agent liest die benötigten Daten aus KS1 und stellt Sie dem in Europa gehosteten, DSGVO konformen KI Modell zur Verfügung. Sie erhalten in Sekunden Ihre Antwort und können nahtlos weiterarbeiten. Zielgerichtet und effizient und erfolgreich. Ihre Daten werden nicht gespeichert und nicht zu Trainingszwecken verwendet. Versprochen!