KS1 - das ERP System für die WA-Branche
KS1 ist ein kaufmännisches Softwarepaket für Werbeartikel-Unternehmen und bietet Ihnen viele Funktionen, die über ein reines Warenwirtschaftssystem hinausgehen. Mit KS1 steuern Sie die unternehmenskritischen Geschäftsprozesse des Werbeartikelhandels komfortabel und effizient, z.B. die Stammdatenverwaltung, Angebotsschreibung, Auftragsbearbeitung, Aussendungen, Fullservice-Aktionen, Aufgaben- und Umsatzplanung und vieles mehr.
KS1 ist die ERP-Plattform um Ihnen die Digitale Transformation zu ermöglichen, Ihren Kunden den besten Service zu bieten und Ihr Unternehmen aktiv, effizient und zielgerichtet zu führen. Sie haben mit KS1 wieder die Zeit, Ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten und die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen.
KS1 ist über das Plug-In Framework beliebig erweiterbar. Kurz: Enterprise Resource Planning (ERP) für die Werbeartikelbranche.
Mit KS1 ™ profitabel handeln.
Angepasst auf Ihre Bedürfnisse
KS1 gibt es in 3 unterschiedlichen Funktionsumfängen: Economy, Basic und Professional. KS1 Economy ist die kostenlose Version, mit der Sie sofort uneingeschränkt und ohne weitere Kosten produktiv arbeiten können - ohne zeitliche Einschränkungen. Die Versionen KS1 Basic und KS1 Professional bieten zusätzliche Funktionen für komplexere Ansprüche, wie z.B. Fullserviceaktionen oder Lagerverwaltung. Details zu den einzelnen Versionen finden Sie hier.
Die wichtigsten Gründe für den Einsatz von KS1:
Umfangreicher Funktionsumfang für alle gängigen Geschäftsvorfälle der Branche
Einheitlicher und intuitiver Fensteraufbau aller KS1-Module ermöglicht sofortiges, effektives Arbeiten ohne Schulungsaufwand
Echtes Multitasking, kein lästiges Sperren von Fenstern
Schnittstellen zu allen gängigen Emailprogrammen, MS Office, Open Office, Zahlprogrammen (Sepa), ...
Webshopanbindung an KS1 Anfrageshop und externe Shopsysteme (z.B. Magento, Shopware, osCommerce, xtCommerce, Cosmoshop ...)
Flexibles Importmodul für Artikel, Stammdaten und Shop-Bestell-Dateien
Individuelle Erweiterbarkeit durch das Plugin Konzept
Zuverlässig auch für große Anzahl von Benutzern durch SQL Server
Globale Suche
Hohe Kunden-Zufriedenheit, schneller und zuverlässiger Support
Angebot 4.0
Erleben Sie die neue Angebotsverwaltung: Schnell, übersichtlich, flexibel, unschlagbar.
Kopf- und Fusstexte sowie die Artikeltexte können direkt in der Maske formatiert werden.
Schnelle Angebotserfassung mit Druckpreisen, eigenen Kalkulationen und inklusiv-Preis
KS1 Outlook Archivierung
Nutzen Sie die kinderleichte Archivierungsfunktion von Emails aus Outlook ohne Plugins.
Frontoffice
Gestalten Sie Ihr persönliches Frontoffice nach Ihren Wünschen. Ziehen Sie einfach per Drag&Drop die gewünschten Module aus dem Baum auf Ihr Frontoffice.
Dashboard
Die wichtigsten Kennzeichen werden direkt im Dashboard angezeigt. Alle Vorgänge sind von hier aus direkt zu öffnen. Die angezeigten Kacheln und deren Position kann jeder User selbst festlegen.
Adresswizard
Sparen Sie sich das lästige Erfassen von Adressen. Markieren Sie einfach ein Impressum oder eine Emailsignatur, kopieren diese in die Windows-Zwischenablage oder ziehen Sie sie per Drag&Drop auf das Modul und lassen die Adresse automatisch einlesen.
CRM
Mit dem KS1 CRM Modul haben Sie Ihre Kunden- und Lieferantenkontakte stets im Griff. Unabhängig davon, welcher Ihrer Mitarbeiter im Kontakt mit dem Kunden steht - stets bleibt alles nachvollziehbar und es geht nichts verloren.
Auftragsübersicht mit Statusanzeige
Keine andere Werbeartikelsoftware informiert Sie so detailliert und genau über den Status laufender Aufträge bis in die Positionsebene inkl. Terminen, Änderungshistorie und Notizen. Die Auftragsübersicht zeigt Ihnen in einem Fenster mit Signalfarben den aktuellen Status. So haben Sie jederzeit den Überblick!
Offene Posten und Mahnwesen
Verbuchen Sie die Offenen Posten für die Debitoren und Kreditoren. Hier finden Sie auch Auskünfte über geleistete Zahlungen und die Zahlungsmoral Ihrer Kunden. Im mehrstufigen Mahnsystem können Sie gesammelt oder einzeln Mahnungen per pdf verschicken und verwalten. Die Debitorenposten lassen sich über die DATEV-Schnittstelle oder csv-Export exportieren, Schnittstellen zu diversen Zahlprogrammen (SEPA,...)
Importmodul
In diesem Modul ist der Import und Abgleich von Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten aus Ihrer bisherigen EDV und/oder aus anderen Datenquellen möglich. Sie erstellen ein Importschema, indem Sie die gewünschten Felder von Quell- zu Zieldatei zuweisen. Dieses Schema ist hinterlegbar und auch exportierbar.
Abgleichkriterium bei Kd/Lf.: Kunden/Lieferanten Vorname, Name, Namenszusatz, Ort
Abgleichkriterium bei Artikeln: Lieferantenartikelnummer und KS1-Lieferantennummer
Die importierten Daten werden zunächst in eine Zwischenablage importiert. Dort können Sie die Daten nochmals auf Richtigkeit prüfen, bevor sie endgültig in die Datenbank übernommen werden.
Terminverwaltung
Dieses Fenster zeigt alle Termine nach den eingestellten Selektionskriterien an. Wählen Sie zwischen Kalenderansicht und Tabellenansicht. Termine der Warenwirtschaft werden in den Terminplaner automatisch generiert, wie z.B. Angebot/Auftragstermine. Ein Termin besteht immer aus Datum und Uhrzeit. Zu jedem Termin kann ein Freitext erfasst werden.
Unter Extras oder rechte Maustaste können Sie komfortabel den markierten Termin bearbeiten.
Sie können sowohl in den Vorgang springen (Anwendung starten) als auch direkt in die Stammdaten springen, die Telefonie starten, Email schicken bzw. den Termin bearbeiten.
Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Lager zu verwalten. Diese Lager können Sie entweder für Ihre Firma oder für einen beliebigen Kunden führen. Integriert sind Funktionen zum Ein- und Auschecken von Waren aus dem Lager und auch ein Tool, das Ihnen Vorschläge für Nachbestellungen liefert. Basierend auf diesen Bestellvorschlägen können Sie dann Aufträge generieren, um Ihr Lager wieder aufzustocken. Die Lagerverwaltung und ihre Funktionen sind voll in die bestehende Auftrags- und Stammdatenverwaltung integriert. Sie können somit z. B. Reservierungen auf Lagerbestände über die Auftragsbearbeitung oder auch direkt über ein Modul zum Ein- und Auschecken vornehmen und Bestände über die Artikelverwaltung einsehen.
Eine komplette Beschreibung für das Arbeiten mit Lagern in KS1 mit Beispielszenarien finden Sie hier
Dokumentenmanagementsystem
Beliebige Dokumente können Vorgängen und Adressen zugewiesen werden. Alle aus KS1 erzeugten Dokumente werden automatisch hinterlegt.
Geodaten
Sie planen einen Kundenbesuch und möchten wissen, welche anderen Kunden oder Lieferanten in der Nähe oder auf der Route liegen? Lassen Sie sich einfach alle Adressen in der Nähe eines Standortes anzeigen.
Akquise
Arbeiten Sie im Team strukturiert und effizient Ihre Interessenten- und Kundenkontakte ab, inklusive Bewertung und Wahrscheinlichkeit.
Management Dashboard
Das Tool für die Unternehmenssteuerung - Verfolgen und erreichen Sie mit Hilfe von kritischen Kennzahlen Ihre Ziele, z.B. Sales Pipeline. Speichern Sie Meetingnotizen und verteilen Sie anfallende Aufgaben direkt in das Aufgabenmanagement.