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Wikipedia - Definition "Digitale Transformation"

"Die digitale Transformation (auch „digitaler Wandel“) bezeichnet einen fortlaufenden, tiefgreifenden Veränderungsprozess in Wirtschaft und Gesellschaft, der durch die Entstehung immer leistungsfähigerer digitaler Techniken und Technologien ausgelöst worden ist. Im engeren Sinne wird als digitale Transformation häufig der durch digitale Technologien oder darauf beruhenden Kundenerwartungen ausgelöste Veränderungsprozess innerhalb eines Unternehmens bezeichnet."

Die Herausforderungen des Digitalen Wandels

  1. Das Tempo der Branchenteilnehmer erhöht sich und die Onlinekonkurrenz drängt auf den Markt: Serviceleistungen, die Produktpräsentation und die Schnelligkeit der großen Onlinehändler sind zur Benchmark auch für den durchschnittlichen Anbieter haptischer Werbung geworden.

  2. Die Margen sinken und die Anzahl der Aufträge steigt: Das Abarbeiten des täglichen Geschäfts wird in Summe zeitintensiver und es bleibt weniger Zeit für die persönliche Beratung der Kunden. Eine Effizienzsteigerung wird immer wichtiger.

  3. Wenn man gefunden und wahrgenommen werden will, muss man online präsent sein: Mit einem attraktiven und aktuellen Sortiment.

Die Lösung von Offene Systeme Software!

KS1 ist ein kaufmännisches Softwarepaket für Werbeartikel-Unternehmen und bietet Ihnen viele Funktionen, die über ein reines Warenwirtschaftssystem hinausgehen. KS1 ist die Plattform um Ihnen die Digitale Transformation zu ermöglichen, Ihren Kunden den besten Service zu bieten und Ihr Unternehmen aktiv, effizient und zielgerichtet zu führen. Sie haben mit KS1 wieder die Zeit, Ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten und die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Durch die ständige Weiterentwicklung und Softwareupdates sind Sie automatisch beim Digitalen Wandel ganz vorne dabei und technisch jederzeit bereit für Anpassungen Ihres Business.

KS1 ermöglicht Ihnen Prozesse zu automatisieren und zu integrieren (also Medienbrüche und manuelle Tätigkeiten zu vermeiden). Durch moderne Schnittstellentechnologien optimieren Sie mit KS1 die Workflows zwischen Lieferanten, Dienstleistern, Ihren Kunden und ihren eigenen Prozessen (z.B. durch eine effiziente Kundenbestellabwicklung mit Freigabeprozessen, elektronische Rechnungsstellung, interne Workflows und Kommunikation, die Integration mit externen Versanddienstleistern, …). Weiterhin erschließen Sie sich neue Vertriebswege im Bereich eCommerce.

Wie ermöglicht KS1 den digitalen Wandel?

Digitalisierung und Optimierung Ihrer Prozesse

  • Zeit sparen durch weniger manueller Tätigkeiten (z.B. Auftragserfassung mit PDB, Schnittstellen, …)

  • Effizienter arbeiten durch mehr Übersicht (z.B. Status, Infosystem, Auswertungen, …)

  • Zielgerichteter arbeiten durch spezielle Tools (z.B. Akquise, …)

  • Besser intern kommunizieren und zusammenarbeiten (z.B. Aufgaben, Status, ...)

Bedienen Sie den WA Markt besser und bieten Sie Ihren Kunden den besten Service

  • Besserer Kundenservice (z.B. CRM Modul, …)

  • Effizienter die wichtigen Interessenten gewinnen (z.B. Akquise Tool, Management Dashboard, …)

  • Effiziente Unterstützung bei der Arbeit an Vorgängen für den Kunden (manuelle Aktivitäten bei dem Anfrage-, Angebots- und Auftragsprozess minimieren, …)

  • Neue Vertriebskanaele anbieten und Vertriebsprozesse optimieren (z.B. Anfrage- und Onlineshop)

Unterstützen Sie Ihre eigenen operativen Tätigkeiten besser

  • Intelligentes Lager Handling (z.B. Lagerverwaltung, aktuelle Online-Lagermengen, …)

  • Produktions- und Versanddienstleister-Unterstuetzung (z.B. Arbeitsblatt, Anbindung an Versanddienstleister, …)

Setzen Sie Ihre Geschäftsstrategie gezielt um

  • Die richtigen Entscheidungen treffen durch zielgerichtete Auswertungen und Analysemoeglichkeiten der eigenen Daten

KS1 - Die technologische Plattform für die digitale Transformation

  • Umfangreicher Funktionsumfang für alle gängigen Geschäftsvorfälle der Branche und ständige Weiterentwicklung der Funktionalität (z.B. XRechnung, …)

  • Ständige Anpassungen an Änderungen des Gesetzgebers (z.B. Mehrwertsteuersätze, …)

  • Individuelle Erweiterbarkeit durch das Plugin-Konzept

  • Ständige Anpassung an neue Technologien, Schnittstellen und Formate (z.B. neue Windows- und Office-Versionen, elektronische Rechnungs- und Austauschformate, …)

  • Optionales Umziehen von Hardware und Rechenkapazität in die Cloud und ortsunabhängiges Arbeiten (KS1 auf Terminalserver, …)